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アポイント管理システム

公開日: : 仕事

先週、私の「こんなシステム 作ってくれないかな?」というお願いで、システム担当のC君が2日で作った とても便利なツールをせっかくなのでご紹介します。
お客様へアポイントを取りたいときや、先方からアポを受けたいときなどに便利なツール。
例えば普通のお客様とのメールのやりとりですと、

営業「それでは、お客様のご都合のよろしい日を2~3あげていただけますか?」
お客様「何月何日何時、何月何日何時です。」
営業「それでは何月何日何時にお伺いさせていただきます。」

・・・というような感じだと思います。
これで確定してしまえばいいのですが、その後メールのやり取りをしている間に予定が入ってしまったり、先方から来ていただけるのか こちらから伺うのか分からなくなってしまったり といったケースもあります。
また既存のお客様のサポート、新規のお客様とのアポイントなど、出来るだけ障害を取り除くことで、直接会う事を控えていた会社様にも会う機会をいただけるのではないかなと思いました。来週からDMをお送りしますので、そちらにもこのアポイントシステムへのリンクを入れたいと思います。

お客様から見た画面
top1.gif
空いている日時に入力することが出来ます。次への移動時間などもあるため入力した時間から2時間は他社のアポイントが入れられないようになっています。

管理画面
top2.gif
営業マンが自分でアポを入れてもいい日時を設定できます。この日は事務所で作業をしたいなど、予め設定することでアポイントが入りません。

デモを見ながら、このシステムは色々なものに応用できるのではないかと思いました。時間単位で予約を受けるサービス、例えば「美容院の予約(美容師ごとに出来たら便利です)」「英会話教室」「病院の予約」「レストランの予約」「教習所の予約」などなど・・・
もしご興味がありましたら、お気軽にお問い合わせいただければと思います。カスタマイズいたします。

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